| ERP系統(tǒng)在物資輔料庫(kù)房實(shí)施
2016年9月下旬，物資供應(yīng)部正在從老廠向新廠搬運(yùn)物資，ERP老師就開(kāi)始到物資供應(yīng)部調(diào)研，準(zhǔn)備輔料庫(kù)房實(shí)施ERP系統(tǒng)的相關(guān)事宜。公司領(lǐng)導(dǎo)要求ERP在物資供應(yīng)部率先使用。我們即欣喜又迷茫，物資供應(yīng)部全體忘記了搬家的勞累，肩負(fù)著責(zé)任又投入到一個(gè)全新的工作。
接下來(lái)的日子里，作為物資材料會(huì)計(jì)我除了處理日常工作就是和ERP老師溝通，重新制定存貨編碼。原來(lái)的34個(gè)庫(kù)房拆分為7個(gè)大類，每個(gè)大類下設(shè)N個(gè)小類。7個(gè)大類與二公司一致，小類的設(shè)置本著使用簡(jiǎn)便、統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確的原則，和采購(gòu)、庫(kù)管經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲，又與財(cái)務(wù)部門溝通，制定好小類的分類。接著又進(jìn)行庫(kù)房庫(kù)位的劃分和期初數(shù)據(jù)的整理。既然重新啟用新系統(tǒng)，就要把原來(lái)一些不準(zhǔn)確、重復(fù)的存貨名稱合并、刪除、修改。做到材料名稱、規(guī)格、單位規(guī)范統(tǒng)一。
由于ERP系統(tǒng)12月1日正式啟動(dòng)，11月提前結(jié)賬做ERP期初數(shù)據(jù)。期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，各種情況考慮周全，將來(lái)ERP系統(tǒng)使用起來(lái)才會(huì)方便快捷。但是時(shí)間緊迫，11月是生產(chǎn)旺季，材料出入庫(kù)業(yè)務(wù)特別多，又需要去車間參加勞動(dòng)，所以加班成了常態(tài)。新廠的路不好走，冬季的夜晚經(jīng)常是頂著小雪，摸著黑回家，梁部長(zhǎng)經(jīng)常陪著我一起加班騎自行車回家，如果她有事就囑咐夜班師傅送我……
經(jīng)過(guò)不懈努力，終于在12月份開(kāi)始ERP系統(tǒng)在輔料庫(kù)房實(shí)施了，但新一輪挑戰(zhàn)又開(kāi)始了。我們的采購(gòu)、庫(kù)管以前是不用電腦工作的，根本沒(méi)有操作經(jīng)驗(yàn)。采購(gòu)以前是不做入庫(kù)的，現(xiàn)在做入庫(kù)各種的不適應(yīng)，一切從頭學(xué)起。但大家都沒(méi)有灰心抱怨，主動(dòng)學(xué)習(xí)基礎(chǔ)操作，不懂就問(wèn)老師，認(rèn)真做好筆記，互相交流經(jīng)驗(yàn)，把自己好的經(jīng)驗(yàn)和錯(cuò)誤的操作都和大家分享以求盡快掌握ERP系統(tǒng)操作。大家經(jīng)常加班加點(diǎn)，下班路上還和同事研究ERP，真的是全情投入工作中。不到一周時(shí)間大家就基本掌握了基礎(chǔ)操作，從忙亂中恢復(fù)了以往的從容。不是我們的采購(gòu)、庫(kù)管有多聰明，別忘了他們都是將近五十歲的人了，這么短的時(shí)間掌握ERP操作真是難為他們。我們的動(dòng)力就是干好自己的本職工作。這個(gè)樸素的理由支撐著ERP系統(tǒng)在輔料庫(kù)房順利實(shí)施。
ERP系統(tǒng)在輔料庫(kù)房運(yùn)行起來(lái)了，但還有許多細(xì)節(jié)問(wèn)題需要解決。首先是與財(cái)務(wù)部門的銜接問(wèn)題。以前凡估價(jià)入庫(kù)單形成發(fā)票都要附紅、藍(lán)字回沖單，現(xiàn)在系統(tǒng)是整沖整估無(wú)法單張顯示，財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、同事給了許多指導(dǎo)和建議，又與ERP老師溝通，才確定了以原有月份的入庫(kù)單代替紅字回沖單的方式進(jìn)行記賬。非常感謝財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、同事給予我們工作的幫助支持。確定方案后又協(xié)調(diào)老師調(diào)整入庫(kù)單、發(fā)票明細(xì)的打印工作。
12月底，一切準(zhǔn)備工作就緒，年終結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)卻出了問(wèn)題。由于誤操作數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，12月31日晚上9點(diǎn)多，在王老師電話指導(dǎo)下完成結(jié)轉(zhuǎn)。當(dāng)我一個(gè)人騎車走在漆黑的小路上，天上下著雪地上又濕有滑，四周霧蒙蒙的看不清路，拖著疲憊的病體接孩子回家，到家都快11點(diǎn)了。也曾懷疑過(guò)自己這么累圖什么，忙的病了都沒(méi)時(shí)間輸液打針，只能吃藥頂著。別人都在快樂(lè)的跨年，自己卻深夜才回家連飯都沒(méi)吃一口。但心中卻沒(méi)有失去希望，因?yàn)槲蚁嘈胖挥薪?jīng)歷磨難才會(huì)讓人成長(zhǎng)。
1月2日，老師遠(yuǎn)在長(zhǎng)沙只能用電話核對(duì)數(shù)據(jù)，從入庫(kù)、出庫(kù)、發(fā)票、各種退回單一點(diǎn)一點(diǎn)查，胳膊都舉酸了，欠費(fèi)存上錢繼續(xù)打，只因?yàn)槭悄杲K結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。幾天后老師從長(zhǎng)沙趕回來(lái)，和老師一起重新做數(shù)據(jù)，終于1月7日ERP又正常運(yùn)行起來(lái)了。
經(jīng)歷了這么多挫折ERP系統(tǒng)才在輔料庫(kù)房實(shí)施起來(lái)，雖然還有些細(xì)節(jié)需要調(diào)整，做成一公司自己的ERP還有艱辛的路要走。這些磨難也是我們的財(cái)富，我們要倍加珍惜，把ERP系統(tǒng)使用好，把數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確。
由于我工作上的努力，得到部門領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，今年38婦女節(jié)被部門推薦為集團(tuán)鏗鏘玫瑰候選人。不經(jīng)歷風(fēng)雨哪能見(jiàn)彩虹！今后我會(huì)倍加努力，做好自己的本職工作，用自己的實(shí)際行動(dòng)為公司的發(fā)展添磚加瓦！
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