| 我有幸參加了由公司組織的“合同管理學(xué)習(xí)”，作為一名管理人員，日常工作牽涉材料買(mǎi)賣合同、服務(wù)合同、其他合同等，這次的學(xué)習(xí)，讓我從合同審查及合同的履行控制方面并結(jié)合相應(yīng)事例深入淺出系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了一遍，令我深刻理解到合同管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中所處的重要位置，做好合同管理的重大作用，從而思考作為合同管理人員，要增強(qiáng)企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，把將來(lái)可能發(fā)生的合同糾紛中的風(fēng)險(xiǎn)降低到最低。結(jié)合培訓(xùn)的內(nèi)容，我認(rèn)為特別要注意以下幾點(diǎn)：
一、合同審查方面
1.認(rèn)真審查簽約對(duì)象的主體資格和資信能力
為防范欺詐行為，減少交易風(fēng)險(xiǎn)，簽約前必須認(rèn)真審查對(duì)方的主體資格、履約能力、信用情況等。
首先要查看對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料，確認(rèn)一般企業(yè)的民事主體資格，了解其經(jīng)營(yíng)范圍，審查企業(yè)的法定資質(zhì)、資格、許可以及對(duì)方的資金、信用，經(jīng)營(yíng)情況，其項(xiàng)目是否合法。
其次了解分公司及企業(yè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，是否具備訂立合同的主體資格。同時(shí)也要審查簽約人的資格，查看對(duì)方提交的法人開(kāi)具的正式書(shū)面授權(quán)證明，了解對(duì)方的合法身份和權(quán)限范圍，以確保合同的合法性和時(shí)效性。
對(duì)于標(biāo)的額大的交易，還應(yīng)到工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對(duì)方當(dāng)事人的資信能力，以及對(duì)供應(yīng)單位現(xiàn)有客戶及以往交易證明（業(yè)績(jī)）進(jìn)行考察。
2.認(rèn)真審查合同是否有效，履行是否存在法律障礙
合同交易（或合作）事項(xiàng)本身是否合法有效；合同的具體條款是否合法有效；
合同內(nèi)容是否存在法律障礙；合同文件簽署（包括授權(quán)委托）是否有效；保障合同及條款的有效性（必要時(shí)可通過(guò)裁判獲得強(qiáng)制實(shí)現(xiàn)力），防范因存在法律障礙而導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)或承擔(dān)責(zé)任。
二、合同簽訂方面
1.爭(zhēng)取合同起草權(quán)
一般來(lái)講，合同由誰(shuí)起草，誰(shuí)就掌握主動(dòng)權(quán)。起草一方的主動(dòng)性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認(rèn)真考慮寫(xiě)入合同中的每一條款，斟酌選用對(duì)己方有利的措詞，更好地考慮和保護(hù)自己的利益。
2.用詞要嚴(yán)謹(jǐn)
簽訂合同對(duì)合同條款要認(rèn)真推敲，防止發(fā)生歧義和誤解，要做到字斟句酌、反復(fù)推敲，不要在合同中用含糊不清，模棱兩可的詞句或多義詞，而且要注意合同的條款有無(wú)重復(fù)，或者前后是否自相矛盾，以免使對(duì)方鉆了空子。
3.盡可能的維護(hù)自身的正當(dāng)權(quán)益
（1）交易內(nèi)容應(yīng)盡可能具體、明確、可操作。（質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等）我方取得的，能否能滿足需要。我方應(yīng)履行的，是否存在困難與障礙。交易內(nèi)容實(shí)現(xiàn)的具體流程，應(yīng)條理清晰、期限明確，并能彼此控制。
（2）實(shí)現(xiàn)我方合同目的的核心條款（如付款條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款）是否明確、可控。
（3）合同履行的流程、期限是否清晰，能否保障交易內(nèi)容的實(shí)現(xiàn)；是否存在由對(duì)方單方控制的風(fēng)險(xiǎn)。
（4）履行相應(yīng)義務(wù)后，確認(rèn)是否能取得相應(yīng)證據(jù)。
（5）作為乙方合同目的實(shí)現(xiàn)的各個(gè)重要階段，可能發(fā)生的對(duì)方違約、意外事件，是否約定了相應(yīng)的違約責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)分配和約定解除權(quán)。
（6）是否需要增加相應(yīng)的一般條款（如生效條件）；
（7）使用標(biāo)準(zhǔn)文件訂立合同的，應(yīng)充分考慮我方的履行控制能力。
三、合同履行控制方面
1.嚴(yán)格依合同約定履行，并注意主體的一致性——訂立合同的主體應(yīng)當(dāng)與履行合同、承擔(dān)責(zé)任的主體保持一致。一方代為履行，代為接受履行的，應(yīng)辦理并保留相關(guān)手續(xù)。
2.對(duì)方的履行 —— 及時(shí)檢驗(yàn);
3.我方的履行 —— 保留證據(jù)；要求對(duì)方及時(shí)確認(rèn)；
4.根據(jù)履行需要 —— 及時(shí)的通知、告知、協(xié)助；
5.合同如有變更 —— 應(yīng)及時(shí)辦理確認(rèn)；
6.對(duì)方發(fā)生違約時(shí)—— 及時(shí)主張權(quán)利、催告履行；行使抗辯權(quán)；
7.遇有特別事件或重要事實(shí)—— 協(xié)商解決之同時(shí)，保存證據(jù)；
8.必要時(shí)解除合同；
四、充分重視法律專業(yè)人員的利用，運(yùn)用法律武器進(jìn)行自我保護(hù)
訂立合同是一件技術(shù)要求高、風(fēng)險(xiǎn)也很大的經(jīng)營(yíng)行為，無(wú)論對(duì)于合同的效力，還是履約能力或陷阱條款，公司法人及經(jīng)營(yíng)者都因可能缺乏經(jīng)驗(yàn)而難以準(zhǔn)確進(jìn)行把握。只有充分借助法律專業(yè)人員的作用，才能更好地預(yù)防合同糾紛。
合同一經(jīng)承諾，即具有法律效力。對(duì)違約行為要及時(shí)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。對(duì)合同欺詐行為要及時(shí)采取措施，盡量減少和避免損失，并請(qǐng)求有關(guān)部門(mén)予以打擊。
五、增強(qiáng)合同管理意識(shí)
1. 風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)：認(rèn)識(shí)到合同事務(wù)中存在風(fēng)險(xiǎn)，保持警惕，不可疏忽。
2. 法律意識(shí)：依據(jù)法律處理合同事務(wù)，保護(hù)自身合同權(quán)益；而不僅僅是依靠工作習(xí)慣、人情、常理等。
3. 合同意識(shí)：重視合同的簽定，并依據(jù)合同約定執(zhí)行合同事務(wù)，保障合同權(quán)益。
4. 證據(jù)意識(shí)：在處理合同事務(wù)的過(guò)程中，注意收集、保存相應(yīng)證據(jù)，防止發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，有關(guān)重要事實(shí)無(wú)法證明。
5. 時(shí)效意識(shí)：及時(shí)、盡快的行使合同權(quán)利；防止時(shí)效超過(guò)，以致發(fā)生失權(quán)后果。
這次培訓(xùn)雖然期限有限，但是讓我受益匪淺，讓我在今后的工作中時(shí)刻提醒自己注意合同的風(fēng)險(xiǎn)防范，提高法律意識(shí)，降低風(fēng)險(xiǎn)。 |
